Выпуская новый товар на рынок, компании-производители сталкиваются с такой проблемой, как отсутствие потребительского спроса. Как правило, проводимая в данный момент грандиозная рекламная кампания чаще всего не дает весомого результата и приносит только убытки. Значит, возникает потребность сделать товар известным. И лучшим средством для этого является презентация.
Презентация позволяет не только выставить новый товар в лучшем свете, познакомить потребителя с его преимуществами перед другими изделиями, но и самым непосредственным образом позволяет проникнуть ему на конкурентоспособный рынок и создать имя, что также немаловажно. А уж если слава о товаре оказывается на устах потребителя, мнение которого о нем весьма высокое, то компания в скором времени начнет получать реальную прибыль.
Но любую презентацию, или "смотрины" товара, необходимо правильно организовать и провести так, чтобы впоследствии иметь возможность пожинать плоды оптимально выполненной работы. И здесь существуют свои правила. Так, рекламные агентства подчеркивают такую особенность, способствующую успеху презентации, как время. По их наблюдениям, лучшим временем для презентации является период с 15 до 16 ч, т. к. в данный промежуток времени человек наиболее "качественно" воспринимает любую информацию.
Кроме того, для эффективности презентации следует тщательным образом ее спланировать и подготовить. Процесс подготовки может идти по такому плану: снятие видеофильма о презентуемом товаре, подготовка речи ведущего, затем т. н. "изюминки" мероприятия, составление меню для фуршета, выбор музыки и помещения, а также сувениров для приглашенных.
Правильно снятый видеофильм, охватывающий весь процесс производства товара, позволяет выставить в лучшем свете продукцию сразу же со всех сторон, что не удается сделать при помощи других средств. Но сам по себе он никакого результата иметь не будет, а потому его необходимо сопроводить речью ведущего. Она должна представлять собой рассказ о целях и задачах презентации и пояснить приглашенным и гостям, по какой причине они собрались.
Этот этап считается очень важным в презентации, т. к. от него зависят итоговый результат и последующие действия приглашенных: либо они поспособствуют продвижению и подъему спроса на товар, либо нет. Кстати, во время речи ведущий должен иметь под рукой всю необходимую информацию: слайды, плакаты и т. д., чтобы суметь быстро ответить на вопросы гостей или же чтобы еще раз заострить внимание на том, что недопонято.
Особенно большое значение организаторам презентации следует уделить ее "изюминке", которая обязательно должна быть направлена на укрепление в памяти приглашенных данного вечера. "Изюминкой" презентации может стать выступление известных артистов, шоу с участием представляемого на суд общественности товара, если такое возможно в данном варианте. Воплощать саму "изюминку" "в жизнь" следует только после двух третей всего времени презентации, когда понадобится разрядка и отдых от слишком официальной части.
Не обходятся презентации и без фуршета. Его также следует спланировать заранее, учитывая, что презентация - это не банкет, а потому закуски непременно должны быть легкими и желательно, чтобы их разносили официанты на подносах. Оптимальными для этого мероприятия считаются угощения, которые приглашенным удобнее всего брать руками или салфеткой.
Об алкогольных напитках следует позабыть сразу же, поскольку они погубят все, что запланировано, и сведут на нет все усилия компании выставить свой товар в лучшем свете. Пьяный потребитель, а он же в данном случае является и основным распространителем рекламы о товаре и создателем его имиджа, вряд ли справится с возложенной на него обязанностью. А вот разнообразие безалкогольных напитков как раз кстати. Ну, конечно, не стоит исключать шампанское, но его должно быть в меру.
Очень важную роль в презентации играет и размер помещения, в котором она проводится. Оно не должно быть слишком большим, т. к. при отсутствии части приглашенных создастся ощущение, что товар никого не привлек, а там возможны и домыслы, что, дескать, он некачественный, а потому не заслуживает внимания. Такое мнение равносильно провалу всей рекламной кампании. Помещение должно четко соответствовать числу приглашенных и при этом учитывать как внезапное увеличение их числа, так и отсутствие некоторых.
Не следует забывать и о музыке - основном элементе создания необходимого настроения приглашенных и атмосферы всего праздника в целом. Желательно, чтобы само музыкальное сопровождение исполнял ансамбль, а не магнитофонная запись, т. к. это способно повлиять на впечатление о всей презентации. При этом музыка должна быть спокойной и органично сочетаться с комментариями ведущего или другими мероприятиями презентации.
Если у презентуемого товара уже есть какая-либо собственная мелодия, под которую он впервые появился на телеэкранах или появится в будущем перед потребителями, то использовать необходимо именно ее. Это поможет заранее вызвать положительные ассоциации и привыкание к товару, а значит, поспособствует более быстрому его выходу в свет.
Ну и, конечно, закончить презентацию следует, подарив приглашенным сувениры с рекламой фирмы или же тот самый товар, который только что здесь был им представлен. Естественно, если только его можно отнести к разряду сувенирных. Лучшими подарками общепринято считаются сувениры, непременно отвечающие следующим требованиям: недорогие, полезные и непременно нужные, т. к. их основной задачей является напоминание клиенту о фирме.
Интерактив
На презентации фирмы по производству мебели гостям подарили сувениры в виде стеклянного кубика, внутри которого находилась миниатюрная имитация представленной ранее мебели. Такой сувенир постоянно напоминает не только о продукции фирмы, но и станет хорошей рекламой данного товара
